ใบเสร็จ กับ ใบกำกับภาษี

เคยสงสัยกันไหมว่า ใบเสร็จ กับ ใบกำกับภาษี หน้าตาคล้ายกันก็จริง แต่ทำไมมันไม่เหมือนกัน

ใบกำกับภาษี

ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) คือ เอกสารหลักฐานสำคัญ ซึ่งผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และออกใบกำกับภาษีให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือให้บริการ เพื่อแสดงมูลค่าของสินค้าหรือบริการ และจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนเรียกเก็บหรือพึงเรียกเก็บจากผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการในแต่ละครั้ง

ใบเสร็จ

ใบเสร็จ (หรือตามกฎหมายเรียกว่า ใบรับ) เป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการจะต้องออกให้ลูกค้าที่ซื้อสินค้าหรือบริการทันทีที่มีการรับเงิน เพื่อเป็นการยืนยันว่า คุณได้รับเงิน หรือลูกค้าได้ทำการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ซึ่งใบเสร็จ จะต้องระบุรายการสินค้าหรือบริการพร้อมทั้งราคาที่ทำการซื้อขายและราคาที่ตกลงชำระไว้ด้วย

ข้อแตกต่างระว่าง ใบเสร็จ กับ ใบกำกับภาษี

ใบเสร็จรับเงิน	ใบกำกับภาษี
ไม่ต้องจด VAT ก็ออกได้	ต้องจด VAT ก่อนถึงจะออกได้
สามารถออกใบเสร็จรับเงิน เมื่อมีการซื้อสินค้าบริการ	ต้องออกใบกำกับภาษีทุกครั้งที่ทำการซื้อ-ขาย
ออกเมื่อมีการรับชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการเท่านั้น	ต้องออกใบกำกับภาษีทันทีที่ส่งมอบสินค้า (แม้จะยังไม่ได้รับชำระเงิน)

ซึ่งที่กล่าวมา ก็คือข้อแตกต่างระหว่าง ใบเสร็จรับเงิน กับ ใบกำกับภาษี ถ้าจะถามถึงความแตกต่าง จริงๆแล้ว ก็แทบจะไม่ต่างกันเลย จะต่างกันตรงที่แค่ ใบเสร็จรับเงินสามารถออกโดยใครก็ได้ ส่วนใบกำกับภาษีจะสามารถออกได้ก็ต่อเมื่อ ธุรกิจนั้นได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว